50个Excel表格常用技巧，新手必学！

Excel技能1个月前发布 tuding

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这50个Excel表格常用技巧对新手非常友好，可以让小白同学快速学会excel表格基本操作。

一、文件、工作表编辑

1、新建空白表格

Ctrl + N

2、保存表格

Ctrl + S

3、文件添加打开密码

文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密

4、添加工作表编辑密码

审阅 – 保护工作表 – 输入密码

5、限制在指定区域编辑

限定区域 -单元格格式-保护-锁定-保护工作表

6、锁定首行或首列

视图 – 冻结窗格 – 首行/首列

7、同时查找一个工作簿两个工作表

视图 – 并列查看

二、表格编辑

8、快整生成下拉

Alt + 向下箭头

9、单元格内强制换行

Alt + Enter

10、选取整个表格

Ctrl + A

11、删除公式保留数值

复制 – 粘贴 – 123

12、删除空行

选取列 – Ctrl+G – 定位：空格 – 删除整行

13、批量输入

Ctrl + Enter

14、小数变整数

Ctrl +Shift +1（数字）

15、查找/替换值

Ctrl + F/H

16、按回车后光标向后或向下

文件 -选项 -高级 – 按Enter后移动方向

17、同时编辑多个工作表

按Shift或Ctrl选取多个表格 -编辑

18、输入以0开头的数字

输入单撇再输入

19、输入特殊符号

拼音输入法 – 打符号拼音

20、输入今天日期

Ctrl + ;

21、不复制隐藏的行

选取区域按Alt + ;

22、生成下拉菜单

数据-数据验证-允许-序列-选取区域或输入

23、一列拆分成多列

数据 -分列

24、输入一年日期

输入第1天 – 开始-填充-序列-按日期-输入最后一天

三、格式设置

25、隐藏0值

文件-选项-高级-在具有零值的单元格显示零去掉

26、用颜色显示一列中的重复值

开始-条件格式-突出显示单元格规则 -重复值

27、用颜色显示一列中的重复值

开始-条件格式-最前/最后 -前10项

28、给数字添加数据条

开始-条件格式-数据条

29、万元显示

自定义格式代码：0!.0,

30、日期后添加星期

自定义格式代码：yyyy-m-d AAA

31、手机分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

四、筛选、排序、合并、汇总

32、快速筛选

选取值 – 右键筛选 – 按所有值筛选

33、快速筛选或取消筛选

Ctrl shift L

34、表格快速透视汇总

插入 – 数据透视表

35、表格整分类汇总

数据 – 分类汇总

36、多个表格合并成一个

数据 – 合并计算

37、表格多条件排序

数据 – 排序-添加排序的列

38、删除重复的行

数据 -删除重复值

39、行分组分级显示

选取要分组的行 – 数据 -组合

五、函数公式

40、快速设置求和公式

Alt + =

41、设置总计公式

=Sum(区域)/2

42、多个表同一位置求和

=Sum(‘*’!A1)

43、快速查找某个函数

点Fx-在搜索框中输入关键词，如利息

44、公式快速选取很多行

按Ctrl+shift+向下箭头

45、显示表格中所有公式

公式-显示公式

六、打印和图片

46、每印都有标题行

页面布局-打印标题

47、多页打印到一页行

页面布局-宽度1，高度1

48、删除表中所有图表

选取任一图片按Ctrl A,删除

49、表格添加图片背景

页面布局 – 背景

50、抠图

选取图片 – 图片格式 – 删除背景

# Excel技能 # 办公技能 # Excel

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50个Excel表格常用技巧，新手必学！

一、文件、工作表编辑

二、表格编辑

三、格式设置

四、筛选、排序、合并、汇总

五、函数公式

六、打印和图片

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